Порядок приобретения наборов реагентов
Порядок приобретения наборов реагентов на основе синтетических олигонуклеотидов:
- Заполнить заявку (все поля обязательны к заполнению). Выслать отдельным вложением, при наличии требований к сроку годности обязательно указать, или будут выставлены счета на те партии, которые есть в наличии на момент заказа.
- Для оформления договора необходимо представить документы:
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (далее - выписка из ЕГРЮЛ) не старше 1 (одного) месяца с даты выписки;
- документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего договор (контракт);
- карточка учета основных сведений за подписью руководителя и главного бухгалтера с оригинальной печатью.
- Направить документы по пп.1 и 2 на электронный адрес kanc@vgnki.ru
- Подготовленные счёт и договор направляются Покупателю по адресу электронной почте, указанной в заявке. Скан подписанного договора со стороны Покупателя необходимо отправить на khabarova@vgnki.ru
до отгрузки товара (в течение 4 дней после оплаты счета), что является согласием с условиями договора. Без скана подписанного договора, присланного khabarova@vgnki.ru товар отгружаться не будет.
Оригиналы подписанных документов (договор и товарная накладная), вложенных с посылкой после подписания необходимо выслать на адрес ФГБУ «ВГНКИ» 123022, г. Москва, Звенигородское шоссе дом 5.
- После подтверждения поступления денежных средств на счёт
ФГБУ «ВГНКИ», Отдел бухгалтерского учета и отчетности оформляет отгрузочные документы и передает их в Отдел для формирования пакета документов и сбора посылки. Пакет документов включает в себя оригинал счета, два экземпляра договора, два экземпляра товарной накладной, счет-фактура, паспорт и инструкции по применению наборов реагентов. Оригиналы подписанных со стороны «Покупателя» документов (договор и товарная накладная), вложенных с посылкой необходимо выслать на адрес ФГБУ «ВГНКИ» 123022, г. Москва, Звенигородское шоссе дом 5.
О готовности Товара к передаче курьеру, ФГБУ «ВГНКИ» извещает Покупателя по адресу электронной почты, указанному в заявке на поставку наборов реагентов
Обращаем Ваше внимание, что без скана подписанного договора, присланного на khabarova@vgnki.ru товар отгружаться не будет.
- Способ отправки: только самовывоз – товар можно получить по адресу:
г. Москва, Звенигородское шоссе, дом 5 (предварительно созвонившись
с сотрудником отдела о времени приезда) при наличии доверенности.
Часы работы с 9.00 до 17.00, обед с 12.30 до 13.30.
Почтой посылки не отправляются.
Обращаем Ваше внимание на требование к оформлению доверенности.
При самовывозе: В доверенности на сотрудника, забирающего груз, должен быть в том числе указан номер договора или счёта, по которому осуществляется отгрузка и перечень товара, подлежащего отгрузке, ФИО. Доверенное лицо должно иметь документ, удостоверяющий личность.
При отгрузке товара транспортной компанией: Необходима доверенность (или копия) от «Покупателя» на организацию, осуществляющую забор груза от «Поставщика». Курьер должен привести ее с собой и передать сотрудникам ФГБУ «ВГНКИ».
В доверенности (копии), предоставляемой ФГБУ «ВГНКИ» от курьерской службы должна быть указана в том числе следующая информация:
- Наименование организации (транспортной/курьерской компании), осуществляющей получение товара от Поставщика;
- ФИО сотрудника курьерской службы, его подпись;
-наименование организации, для которой они забирают груз;
-номер счета или договора.
- дата получения товара от Поставщика.
Курьер должен иметь документ, удостоверяющий личность.