НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА - КЛИМОВА НАТАЛИЯ ЮРЬЕВНА
Отдел делопроизводства – самостоятельное структурное подразделение, которое обеспечивает организацию работы с официальными документами.
Главной задачей одела делопроизводства является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению Учреждения.
Сотрудники одела делопроизводства четко и своевременно выполняют возложенные на них функции по:
· приему, регистрации, учёту, хранению и передаче соответствующим структурным подразделениям и отдельным исполнителям документов текущего делопроизводства;
· организационно-методическому руководству, координации и контролю деятельности структурных подразделений по вопросам делопроизводства;
· контролю над подготовкой и оформлением исходящих документов текущего делопроизводства в соответствии с действующими стандартами и правилами;
· контролю над исполнением в срок документов текущего делопроизводства;
· регистрации и рассылке документов организационно - распорядительного характера по общим вопросам Учреждения. Отдел ведет учет и выдачу печатей и штампов Учреждения, участвует в разработке номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству Учреждения и организации ее внедрения, вносит предложения по компьютеризации процесса делопроизводства.
Сотрудники отдела делопроизводства всегда могут оказать квалифицированную помощь сотрудникам Учреждения по вопросам ведения делопроизводства в подразделениях и оформлении официальных документов.
