Заявку на исследования (испытания) в Испытательный центр ФГБУ «ВГНКИ» подают онлайн – прямо на сайте. Скачивать бланк, заполнять его в Word и присылать в двух форматах больше не нужно.
Как подать заявку
- Заполните форму. Подсказки у граф помогут ничего не упустить, а перед отправкой форма проверит обязательные сведения.
- Приложите сопроводительные документы: до 10 файлов в форматах PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, PNG, ZIP; каждый до 40 МБ, суммарно до 60 МБ.
- Нажмите «Отправить в ВГНКИ» – на экране появится регистрационный номер обращения.
- Распечатайте заявку кнопкой «Печать заявки», подпишите и пришлите скан-копию на kmo@vgnki.ru, указав номер обращения в теме письма.
Специалист свяжется с контактным лицом, указанным в заявке, по вопросам договора, стоимости и сроков.
Почему онлайн удобнее
- Без бланков и конвертации. Форма открывается в браузере, регистрация не нужна.
- Меньше уточнений. Подсказки и проверка обязательных граф помогают подготовить заявку.
- Без перепечатки. Данные поступают в систему учета Испытательного центра.
- Повторные заявки быстрее. Нажмите «Сохранить файл заявки» и в следующий раз откройте его кнопкой «Открыть файл заявки» – останется поправить изменившиеся сведения.
- Несколько образцов – без лишнего ввода. Кнопка «По образцу предыдущего» переносит данные производителя и информацию об условиях исследований.
- Можно прерваться. Черновик сохраняется в том же браузере на том же устройстве.
Важно: вложения не восстанавливаются из файла заявки и черновика – выберите их заново перед отправкой. После загрузки файла заявки также нужно заново подтвердить согласие с условиями.
Какие сведения и документы подготовить заранее
- Реквизиты организации: полное наименование, ИНН, юридический и фактический адрес, контакты организации и контактного лица.
- По каждому образцу: полное наименование, соответствующее нормативному документу производителя, инструкции по применению или спецификации; номер партии; дата изготовления и срок годности; масса (объем) образца.
- Данные производителя: наименование, юридический адрес и фактический адрес производства, ИНН (для иностранного производителя – указать страну регистрации).
- Место отбора проб; перечень показателей, а если нужен результат на соответствие – нормирующие документы.
- Сопроводительные документы в электронном виде.
Документы для отбора и передачи образцов
- Акт отбора проб сырья, пищевой продукции, кормов и кормовых добавок
- Акт отбора образцов лекарственного препарата
- Акт приема-передачи
- Акт возврата материалов
Нужна помощь?
Отдел консультационно-методической и договорной работы поможет оформить заявку и подскажет, есть ли методика испытаний, входят ли объект и показатели в область аккредитации Испытательного центра и можно ли выполнить работы вне области аккредитации с выдачей протокола без ссылки на номер записи в реестре аккредитованных лиц. Также можно получить информацию об оформлении договора, примерной стоимости и сроках исследований.
Если заполнить форму онлайн не получается – позвоните, поможем.
Телефоны: +7 (499) 941-01-70, +7 (916) 053-31-37, +7 (916) 809-82-65
Электронная почта: kmo@vgnki.ru
Пн.–чт.: 08:30–17:30, пт.: 08:30–16:15
